Thách thức lớn nhất của các doanh nghiệp F&B, đặc biệt là các Start-up, thường không nằm ở việc bán hàng. Khó khăn thực sự nằm ở việc tuân thủ ma trận các quy định của Luật An toàn thực phẩm. Một sơ suất nhỏ trong việc công bố chất lượng hay ghi nhãn cũng có thể dẫn đến việc bị thu hồi sản phẩm, phạt tiền nặng, thậm chí là đóng cửa nhà máy.

Bài viết này WIN Flavor sẽ giải mã toàn diện bức tranh pháp lý về thực phẩm tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp “làm đúng ngay từ đầu”.

Luật Thực Phẩm Việt Nam 2026: Những Quy Định Cốt Lõi Doanh Nghiệp F&B Cần Biết 

Để vận hành hợp pháp, chủ doanh nghiệp cần nắm vững “khung xương sống” của hệ thống pháp luật hiện hành. Luật An toàn thực phẩm là tập hợp các quy tắc pháp lý quy định về điều kiện bảo đảm an toàn đối với thực phẩm, quy trình sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu và quảng cáo thực phẩm.

Cấu trúc hệ thống pháp luật thực phẩm hiện hành

Để vận hành hợp pháp, doanh nghiệp không thể chỉ nhìn vào một văn bản. Hệ thống pháp luật thực phẩm Việt Nam là một “ma trận” đan xen mà bạn cần nắm vững:

  1. Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12: Văn bản gốc cao nhất, quy định các nguyên tắc chung về quyền và nghĩa vụ bảo đảm ATTP. Đang có dự luật thay thế luật này dự kiến sẽ ra vào cuối năm 2026 hoặc đầu năm 2027.
  2. Nghị định 15/2018/NĐ-CP: “Kim chỉ nam” vận hành. Quy định quy trình Tự công bố và Đăng ký sản phẩm, thay thế các thủ tục xin-cho cũ, trao quyền chủ động cho doanh nghiệp.
  3. Nghị định 37/2026/NĐ-CP: Quy định sống còn về Ghi nhãn hàng hóa. Rất nhiều doanh nghiệp bị phạt vì ghi sai xuất xứ, không ghi rõ thành phần định lượng, hoặc thiếu tên thương nhân chịu trách nhiệm.
luật thực phẩm-nghị định 37/2026 về an toàn thực phẩm
Luật thực phẩm-nghị định 37/2026 về an toàn thực phẩm
  1. Thông tư 24/2019/TT-BYT & 17/2023/TT-BYT: Quy định về Phụ gia thực phẩm. Đây là thông tư quan trọng dành cho đội ngũ R&D, quy định chính xác chất nào được dùng, dùng cho món gì, và hàm lượng tối đa là bao nhiêu (ML).
  2. Nghị định 115/2018/NĐ-CP & 124/2021/NĐ-CP: Quy định về Xử phạt. Nghị định 124 (sửa đổi 115) đã tăng mức phạt tiền và mở rộng thẩm quyền xử phạt, buộc doanh nghiệp phải cẩn trọng hơn bao giờ hết.

Các bài viết liên quan:
Nghị định 124/2021/NĐ-CP về an toàn thực phẩm
Nghị định 37/2026/NĐ-CP: Khung pháp lý mới về quản lý chất lượng sản phẩm
Nghị định 148/2025/NĐ-CP an toàn thực phẩm mới nhất
Quy định về phụ gia thực phẩm mới nhất 2026

Nghị Định 15/2018/NĐ-CP: Kim Chỉ Nam Cho Doanh Nghiệp

Trước năm 2018, mọi sản phẩm đều phải xin phép. Nhưng từ khi Nghị định 15 ra đời, doanh nghiệp được trao quyền chủ động hơn rất nhiều. Tuy nhiên, quyền lớn thì trách nhiệm cũng lớn. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ hai hình thức sau:

Tự công bố sản phẩm (Self-declaration)

Đây là cơ chế “mở”, áp dụng cho đa số các sản phẩm thông thường.

  • Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, dụng cụ chứa đựng thực phẩm, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm (sau đây gọi chung là sản phẩm) trừ các sản phẩm quy định tại khoản 2 Điều này và Điều 6 Nghị định này
  • Quy trình thực hiện:
    1. Kiểm nghiệm sản phẩm (Testing): Doanh nghiệp mang mẫu đi kiểm nghiệm tại các phòng Lab được chỉ định/công nhận. Kết quả kiểm nghiệm phải đạt các chỉ tiêu an toàn theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn nhà sản xuất công bố.
    2. Công bố: Doanh nghiệp tự kê khai thông tin trên bản “Tự công bố sản phẩm” theo Mẫu số 01 của Nghị định 15.
    3. Nộp hồ sơ báo cáo: Nộp 01 bản qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (thường là Ban Quản lý ATTP hoặc Sở Y tế/Sở Công thương tùy địa phương).
    4. Niêm yết: Đăng tải hồ sơ lên trang thông tin điện tử của mình hoăc niêm yết tại trụ sở.

Đăng ký bản công bố sản phẩm (Registration)

Đây là cơ chế “kiểm soát chặt”, áp dụng cho các sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp và nhạy cảm đến sức khỏe.

  • Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt. Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi. Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm không thuộc trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm hoặc không đúng đối tượng sử dụng do Bộ Y tế quy định.
  • Quy trình: Phức tạp hơn nhiều. Doanh nghiệp nộp hồ sơ, sau đó phải chờ Cục An toàn thực phẩm thẩm định. Chỉ khi có “Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm” thì mới được phép lưu hành.
  • Lưu ý: Đây là điểm “tử huyệt” của nhiều doanh nghiệp làm TPCN. Việc tự ý sản xuất và bán khi chưa có giấy tiếp nhận là vi phạm rất nặng.

Quy Trình Xin Giấy Chứng Nhận Cơ Sở Đủ Điều Kiện ATTP

Trừ một số trường hợp được miễn (như sản xuất ban đầu nhỏ lẻ, kinh doanh thực phẩm bao gói sẵn không yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt…), hầu hết các nhà máy sản xuất F&B đều cần loại giấy này. Ngoài ra, giấy ISO FSSC có thể thay thế cho giấy này.

Các bước thực hiện:

  1. Chuẩn bị cơ sở vật chất: Nhà xưởng phải tuân thủ quy tắc “bếp một chiều” (nguyên liệu đầu vào và thành phẩm đầu ra không đi chung đường để tránh nhiễm chéo). Hệ thống cống rãnh, kho bảo quản, lưới chống côn trùng phải đạt chuẩn.
  2. Tập huấn kiến thức ATTP: Chủ cơ sở và nhân viên trực tiếp sản xuất phải tham gia tập huấn và xác nhận kiến thức về ATTP.
  3. Khám sức khỏe: Nhân sự phải được khám sức khỏe định kỳ theo Thông tư 14/2013/TT-BYT để đảm bảo không mắc các bệnh truyền nhiễm.
  4. Nộp hồ sơ và Thẩm định: Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy. Sau đó, đoàn thẩm định của cơ quan chức năng sẽ xuống kiểm tra trực tiếp tại nhà máy. Nếu đạt, giấy sẽ được cấp.

Rủi Ro Thường Gặp & Chế Tài Xử Phạt (Cập Nhật Nghị định 124)

Kinh doanh F&B là ngành có điều kiện, và mức phạt cho các vi phạm là rất cao để răn đe. Đặc biệt, Nghị định 124/2021/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 115) đã tăng mạnh mức xử phạt đối với hành vi sử dụng nguyên liệu không rõ nguồn gốc hoặc vi phạm về tự công bố.

Dưới đây là những lỗi phổ biến mà các đối tác của WIN Flavor thường chia sẻ họ từng gặp phải:

  • Vi phạm về ghi nhãn (Labeling errors – Nghị định 37/2026/NĐ-CP): Lỗi sơ đẳng nhất nhưng bị phạt nhiều nhất. Ví dụ: Không ghi rõ dòng chữ “Xuất xứ:” hoặc “Sản xuất tại:”, hoặc ghi thành phần không đúng theo thứ tự giảm dần về khối lượng.
  • Sử dụng phụ gia sai quy định (Thông tư 24): Sử dụng phụ gia trôi nổi không có trong danh mục, hoặc dùng đúng loại nhưng vượt Giới hạn tối đa (ML) cho phép.
  • Sai lệch hồ sơ tự công bố: Sản phẩm thực tế không khớp với chỉ tiêu chất lượng đã công bố (thường do không chuẩn hóa quy trình sản xuất).
  • Quảng cáo sai sự thật: Đặc biệt nhạy cảm với ngành thực phẩm bảo vệ sức khỏe (TPBVSK), quảng cáo gây hiểu lầm là thuốc chữa bệnh.

Mức phạt tiền có thể lên đến hàng trăm triệu đồng, kèm theo hình thức xử phạt bổ sung như đình chỉ hoạt động có thời hạn, buộc thu hồi và tiêu hủy toàn bộ lô hàng vi phạm.

Giải Pháp WIN Flavor: R&D Chuẩn Luật Ngay Từ Công Thức

Nhiều doanh nghiệp F&B gặp tình trạng: Nghiên cứu ra sản phẩm rất ngon, bao bì rất đẹp, nhưng khi mang đi kiểm nghiệm để làm hồ sơ công bố thì… rớt. Lý do thường là hàm lượng phụ gia vượt mức cho phép hoặc sử dụng nguyên liệu chưa được chuẩn hóa giấy tờ.

Để tránh lãng phí thời gian và tiền bạc, việc tư vấn pháp lý cần được thực hiện song song với quá trình R&D.

luật thực phẩm về phụ da thực phẩm
Giải Pháp WIN Flavor: R&D

Tại sao WIN Flavor là đối tác R&D chiến lược của bạn?

  1. Tư vấn công thức (Formula Consulting): Đội ngũ R&D của WIN Flavor không chỉ giỏi về hương vị mà còn am hiểu sâu sắc về Luật thực phẩm. WIN Flavor đảm bảo tỷ lệ nguyên – hương liệu và phụ gia trong công thức luôn nằm trong “vùng an toàn” của Bộ Y tế quy định.
  2. Nguyên liệu minh bạch, giấy tờ đầy đủ: Mọi hương liệu và nguyên liệu do WIN Flavor cung cấp đều có đủ COA (Certificate of Analysis), nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, giấy phép chứng từ minh bạch. Điều này giúp hồ sơ công bố sản phẩm của doanh nghiệp trở nên “sạch” và dễ dàng được thông qua.
  3. Đồng hành pháp lý: WIN Flavor hỗ trợ tư vấn cho khách hàng các chỉ tiêu cần kiểm nghiệm tối ưu nhất, giúp tiết kiệm chi phí kiểm nghiệm mà vẫn đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.

Câu hỏi thường gặp về Luật thực phẩm (FAQ)

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm giấy tờ gì về thực phẩm?

Cơ bản cần: Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (nếu sản xuất), và Hồ sơ tự công bố/Đăng ký bản công bố sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm sản phẩm.

Tải Nghị định 15/2018/NĐ-CP ở đâu chính xác nhất?

Bạn nên tải văn bản gốc từ Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (vanban.chinhphu.vn) hoặc các trang thư viện pháp luật uy tín để đảm bảo nội dung chính xác và cập nhật nhất.

Kiểm nghiệm thực phẩm bao lâu có kết quả?

Thời gian trung bình là 10-15 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng chỉ tiêu và độ phức tạp của nền mẫu.

Kết luận

Tuân thủ Luật thực phẩm Việt Nam là nền móng vững chắc cho sự phát triển bền vững của bất kỳ doanh nghiệp F&B nào. Đừng để những rủi ro pháp lý cản trở hành trình chinh phục thị trường của bạn. Hãy chọn những đối tác cung ứng nguyên liệu uy tín như WIN Flavor để được hỗ trợ trọn gói từ giải pháp hương vị đến sự an tâm về pháp lý.

Bạn đang tìm kiếm công thức đột phá cho sản phẩm mới? Liên hệ ngay với WIN Flavor – Đối tác R&D hàng đầu để nhận mẫu thử miễn phí và tư vấn giải pháp hương liệu trọn gói.

Thông tin được đề cập trong nội dung chỉ mang tính chất tham khảo. Quý khách vui lòng liên hệ chuyên gia kỹ thuật, tư vấn viên hoặc bộ phận hỗ trợ của MQ Ingredients – WIN Flavor để được hướng dẫn và tư vấn cụ thể. Xem thêm